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Secrétariat des cabinets juridiques et professionnels

Durée : 200 Heures
|  140 heures de cours
+  60 heures dans le laboratoire
Champ d'activité : Administration et gestion
Livraison : En présence
Secteur de référence : Espace commun
Délivré en
Italien
Présentation
N° TITRE HEURES UFC
1

Gestion des flux d'information

  • Caractéristiques des équipements de bureau (télécopieur, photocopieur, scanner, etc.)
  • Fonctionnalité des principaux logiciels d'application bureautique (tableurs, programmes de traitement de texte, bases de données relationnelles, etc.)
  • Réglementation en matière de protection de la vie privée pour garantir la confidentialité des informations
  • Principes d'organisation et de communication d'entreprise pour traiter et transmettre des informations de manière efficace en fonction des différentes positions organisationnelles.
  • Procédures et techniques de surveillance et de détection et d'évaluation des dysfonctionnements
  • Processus de service et cycles de travail
  • Terminologie technique spécifique au secteur dans une langue communautaire
  • Flux d'informations spécifiques pour les cabinets d'avocats et autres professions libérales (comptables, médecins, etc.).

70
2

Rédaction de textes et de communications formelles

  • Fonctionnalité des principaux logiciels d'application bureautique (tableurs, programmes de traitement de texte, bases de données relationnelles, etc.)
  • Principales techniques de communication écrite, orale et numérique
  • Services Internet : navigation, recherche d'informations sur les principaux moteurs de recherche, courrier électronique
  • Rédaction de communications spécifiques dans les cabinets d'avocats et autres bureaux professionnels

70
3

Organisation de réunions et de voyages

  • Principes d'organisation et de communication des entreprises pour maintenir le contact avec les parties prenantes internes et externes
  • Types de services pour les voyages d'affaires pour l'organisation de réunions et de voyages
  • Organisation de réunions et de présentations pour des cabinets d'avocats et d'autres pratiques professionnelles

60
Il organise et gère l'accueil, les flux d'informations entrants et sortants, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents, la rédaction de textes et l'organisation de réunions et de voyages.
Il s'agit normalement d'une relation de travail.
Le niveau contractuel de la figure varie en fonction de la convention collective nationale de travail pertinente pour le secteur dans lequel la figure professionnelle travaille.
Il s'agit d'une profession qui est présente dans la plupart des organisations privées ou publiques, petites ou grandes, et qui peut avoir différents niveaux d'autonomie, de responsabilité et de qualification dans différents contextes : de commis de front office ou de traitement de texte ou de réceptionniste ou de commis au protocole à secrétaire de direction ou directeur de secrétariat.
Les perspectives d'emploi et les possibilités de carrière horizontale et verticale dépendent des conditions du marché du travail local liées au secteur de référence de la figure professionnelle. Toutefois, il est souligné que, précisément en raison de sa nature transversale, la figure professionnelle présente de bonnes opportunités de transférabilité d'un secteur économique à un autre.
Déclaration d'apprentissage
Être âgé de 16 à 35 ans. Ne pas avoir d'emploi ou ne pas suivre d'études ou de cours de formation.

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