Inscripción abierta

Secretaría de despachos jurídicos y profesionales

Duración: 200 horas
|  140 horas de clase
+  60 horas en el laboratorio
Alcance de la actividad: Administración y gestión
Entrega: En presencia de
Sector de referencia: Zona común
Impartido en
Italiano
Presentación
N° TÍTULO HORAS UFC
1

Gestión del flujo de información

  • Características de los equipos ofimáticos (fax, fotocopiadora, escáner, etc.)
  • Funcionalidad de las principales aplicaciones ofimáticas (hojas de cálculo, programas de tratamiento de textos, bases de datos relacionales, etc.).
  • Normas de privacidad para garantizar la confidencialidad de la información
  • Principios de organización y comunicación empresarial para procesar y transmitir información de forma eficaz con respecto a diferentes posiciones organizativas.
  • Procedimientos y técnicas de control y detección y evaluación de averías
  • Procesos de servicio y ciclos de trabajo
  • Terminología técnica sectorial en una lengua comunitaria
  • Flujos de información específicos para bufetes de abogados y otros despachos profesionales (contable, médico, etc.).

70
2

Redacción de textos y comunicaciones formales

  • Funcionalidad de las principales aplicaciones ofimáticas (hojas de cálculo, programas de tratamiento de textos, bases de datos relacionales, etc.).
  • Principales técnicas de comunicación escrita, verbal y digital
  • Servicios de Internet: navegación, búsqueda de información en los principales motores de búsqueda, correo electrónico
  • Redacción de comunicaciones específicas en despachos de abogados y otras oficinas profesionales

70
3

Organización de reuniones y viajes

  • Principios de organización y comunicación empresarial para mantener el contacto con las partes interesadas internas y externas.
  • Tipos de servicios para viajes de negocios para organizar reuniones y viajes
  • Organización de reuniones y presentaciones para bufetes de abogados y otros despachos profesionales

60
Organiza y gestiona la recepción, los flujos de información entrantes y salientes, el registro, el archivado y el depósito de documentos, la redacción de textos y la organización de reuniones y viajes.
Normalmente se trata de una relación laboral.
El nivel contractual de la figura varía en función del Convenio Colectivo Nacional correspondiente al sector en el que trabaja la figura profesional.
Se trata de una profesión que está presente en la mayoría de las organizaciones privadas o públicas, pequeñas o grandes, y que puede tener distintos niveles de autonomía, responsabilidad y cualificación en diferentes contextos: desde empleado de oficina o procesador de textos o recepcionista o empleado de protocolo hasta secretario ejecutivo o director de secretaría.
Las perspectivas de empleo y las posibilidades de carrera horizontal y vertical dependen de las condiciones del mercado laboral local relacionadas con el sector de referencia de la figura profesional. Sin embargo, se destaca que, precisamente por su carácter transversal, la figura profesional presenta buenas oportunidades de transferibilidad de un sector económico a otro.
Declaración de aprendizaje
Tener entre 16 y 35 años. No tener empleo ni estar en una escuela o curso de formación.

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