Er/sie erstellt und gewährleistet die Dokumentation, die gemäß den Vorschriften und Gesetzen, die das Arbeitsverhältnis regeln, erforderlich ist. Er/sie richtet die Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung ein und verwaltet sie sowie die Erstellung der Dokumentation zu Steuer-, Versicherungs- und Beitragsfragen.
Er ist im Allgemeinen ein Arbeitnehmer in einem Arbeitsverhältnis.
Das vertragliche Niveau der Figur variiert je nach dem entsprechenden nationalen Tarifvertrag für den Sektor, in dem die professionelle Figur arbeitet.
Er arbeitet als Sachbearbeiter in den Personalabteilungen mittlerer und großer Unternehmen, von Berufsverbänden und professionellen Personalberatungsfirmen. In größeren Unternehmen mit einer großen Belegschaft gibt es eine eigene Personalbuchhaltungsabteilung, die aus mehreren Mitarbeitern besteht und von einem Koordinator geleitet wird. In kleinen Unternehmen kann diese Funktion von einer einzigen Person im Verwaltungsbereich wahrgenommen werden, die sich sowohl mit der Personalbuchhaltung als auch mit anderen Aspekten der Verwaltung befasst; oder in Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern kann diese Aufgabe einem externen Berater übertragen werden.
Mögliche berufliche Entwicklungen der betreffenden Person (als berufliches und Karrierewachstum) können im Zugang zu komplexeren Verfahren oder zu Rollen, die ein höheres Maß an Autonomie und Varianzmanagement erfordern, innerhalb der Personalabteilung selbst und mit Fachleuten, Arbeitsberatern und Berufsverbänden bestehen.
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